Normă metodologică din 04/03/2009 privind acordarea tichetelor vacanţă,

Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 145 din 09/03/2009, Intrare in vigoare: 09.03.2009

 

   CAPITOLUL I
  Dispoziţii generale

   Art. 1. - (1) Prezentele norme metodologice sunt elaborate potrivit cu prevederile art. 8 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea tichetelor de vacanţă, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă.

   (2) Salariaţii care primesc tichetele de vacanţă sunt denumiţi în continuare beneficiari.

 

   CAPITOLUL II
  Angajatorii

   Art. 2. - (1) Angajatorii prevăzuţi la art. 1 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă, împreună cu organizaţiile sindicale legal constituite şi reprezentative la nivelul unităţii sau acolo unde nu este constituit un sindicat, cu reprezentanţii beneficiarilor, stabilesc de comun acord contractarea achiziţionării tichetelor de vacanţă cu unităţile emitente.

   (2) Angajatorii prevăzuţi la art. 1 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă contractează serviciile privind emiterea tichetelor de vacanţă cu unităţile emitente, în condiţiile legislaţiei în vigoare.

   Art. 3. - Angajatorii, care au obţinut în anul fiscal anterior profit sau venit, după caz, împreună cu organizaţiile sindicale legal constituite sau cu reprezentanţii beneficiarilor, după caz, vor stabili prin contractele colective de muncă, respectiv prin regulamentele interne în cazul personalului contractual din instituţiile bugetare reguli privind modul de acordare a tichetelor de vacanţă, care să prevadă:

   a) numărul beneficiarilor din unitate care pot primi anual tichete de vacanţă şi nivelul sumelor care se acordă anual beneficiarilor sub forma tichetelor de vacanţă, ţinând seama de posibilităţile financiare proprii ale angajatorilor;

   b) categoriile de beneficiari care primesc tichete de vacanţă.

   Art. 4. - Contractul pentru achiziţionarea tichetelor de vacanţă, încheiat între angajator şi unităţile emitente, va cuprinde următoarele clauze:

   a) necesarul estimat anual de tichete de vacanţă;

   b) preţul imprimatului reprezentând tichetul de vacanţă şi al livrării acestuia;

   c) informaţii cu privire la unităţile afiliate la care beneficiarii pot folosi tichetele de vacanţă;

   d) condiţiile privind responsabilităţile părţilor şi rezilierea contractului;

   e) alte clauze considerate necesare de către părţi.

   Art. 5. - Angajatorii care acordă tichete de vacanţă beneficiarilor vor cuprinde în bugetele de venituri si cheltuieli aprobate potrivit legii, într-o poziţie distinctă de cheltuieli, denumită "Tichete de vacanţă", sumele destinate acoperirii valorii nominale a tichetelor de vacanţă, potrivit celor convenite cu organizaţiile sindicale legal constituite sau, după caz, cu reprezentanţii beneficiarilor.

   Art. 6. - Pentru instituţiile publice tichetele de vacanţă se acordă în limita sumelor prevăzute distinct cu această destinaţie în bugetele de venituri şi cheltuieli aprobate, potrivit legii, fiecărui ordonator de credite.

   Art. 7. - Sumele reprezentând preţul imprimatelor contractate cu unitatea emitentă şi primite de către angajator se suportă de către angajatori din cheltuielile proprii. În cazul instituţiilor publice, aceste sume se suportă de la articolul bugetar "Alte cheltuieli materiale".

   Art. 8. - La determinarea sumelor totale destinate acoperirii valorii nominale a tichetelor de vacanţă se iau în calcul: valoarea nominală a tichetului de vacanţă, convenită de partenerii sociali, şi numărul de beneficiari încadraţi cu contract individual de muncă care vor beneficia de tichete de vacanţă.

   Art. 9. - Angajatorii distribuie beneficiarilor tichetele de vacanţă, anual, cu respectarea strictă a prevederilor legale. Tichetele de vacanţă nu pot fi distribuite de angajatori, dacă aceştia la data stabilită pentru distribuire nu au achitat unităţii emitente, integral, contravaloarea nominală a tichetelor de vacanţă achiziţionate, inclusiv preţul imprimatelor reprezentând tichetele de vacanţă.

   Art. 10. - Angajatorii sunt obligaţi să organizeze o evidenţă proprie, potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 1, 1a) şi 1b).

 

   CAPITOLUL III
  Beneficiarii

   Art. 11. - Angajatorii vor face anual o evaluare a solicitărilor de tichete de vacanţă.

   Art. 12. - (1) Beneficiarii care au primit tichete de vacanţă nominale sunt singurele persoane îndreptăţite să utilizeze tichetele de vacanţă în perioada menţionată pe acestea, şi în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat.

   (2) În cazul cumulului de funcţii, tichetele de vacantă pot fi acordate numai de către angajatorii unde beneficiarii în cauză îşi au funcţia de bază, potrivit legii.

   Art. 13. - Se interzice beneficiarului:

   a) utilizarea tichetelor de vacanţă pentru achiziţionarea altor servicii decât cele prevăzute la art. 23;

   b) primirea unui rest de bani la tichetul de vacanţă, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a tichetului de vacanţă;

   c) comercializarea tichetelor de vacanţă în schimbul unor sume de bani;

   Art. 14. - (1) Beneficiarul poate utiliza tichetele de vacanţă pe baza actului de identitate numai pentru achiziţionarea de servicii prestate de structuri de primire turistice clasificate de Ministerul Turismului, conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 58/1998 privind organizarea şi desfăşurarea activităţii de turism în România, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 755/2001, cu modificările ulterioare.

   (2) Serviciile prevăzute la alin. (1) se pot achiziţiona de către beneficiar direct de la prestatorii de servicii turistice sau prin intermediul agenţiilor de turism.

 

   CAPITOLUL IV
  Unităţile emitente

 

   Art. 15. - Potrivit art. 2 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă, unităţile emitente sunt persoane juridice înfiinţate în baza Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, care pot desfăşura activitatea specifică de acordare a tichetelor de vacanţă numai în baza autorizaţiei de funcţionare, acordată de Ministerul Finanţelor Publice potrivit criteriilor aprobate prin ordin al ministrului finanţelor publice.

   Art. 16. - (1) În vederea desfăşurării activităţii specializate, unitatea emitentă încheie direct contracte cu unităţi afiliate, definite prin art. 4 din ordonanţa de urgenţă.

   (2) Unităţile emitente au obligaţia ca înainte de încheierea contractelor să solicite unităţilor afiliate licenţa de turism în cazul agenţiilor de turism şi certificatul de clasificare, în cazul structurilor de primire turistice.

   (3) Unităţile emitente încheie contracte numai cu unităţile afiliate care deţin licenţă de turism sau certificat de clasificare, după caz, emise de Ministerul Turismului, şi care sunt valabile la data încheierii contractului.

   (4) Lista unităţilor turistice autorizate se postează de către Ministerul Turismului pe site-ul oficial al instituţiei.

   Art. 17. - Unităţile emitente înscriu în factură, în vederea decontării de către angajator:

   a) numărul de ordine dintr-o serie continuă, care caracterizează cronologia emisiei de tichete de vacanţă a unităţii emitente;

   b) preţul unitar al imprimatului reprezentând tichetul de vacanţă sau valoarea totală a imprimatelor;

   c) valoarea nominală a unui tichet de vacanţă, imprimată pe acesta, din seria livrată;

   d) valoarea totală corespunzătoare numărului de tichete de vacanţă livrat;

   e) numărul contului bancar distinct şi denumirea băncii la care îşi are deschis contul unitatea emitentă.

   Art. 18. - Unităţile emitente sunt obligate:

   a) să deschidă conturi sau subconturi bancare specifice şi distincte, prin care se vor derula sumele reprezentând încasările şi plăţile aferente valorii nominale a tichetelor de vacanţă, respectiv încasarea de la angajatori a contravalorii nominale a tichetelor de vacanţă achiziţionate în baza contractelor încheiate cu aceştia şi rambursarea de sume către unităţile afiliate, în exclusivitate pentru decontarea valorii nominale a tichetelor de vacanţă prezentate în baza contractelor încheiate între unitatea emitentă şi unităţile afiliate respective; închiderea acestor conturi sau subconturi bancare se face numai după ce unitatea emitentă face dovada organului bancar că valoarea nominală a tichetelor de vacanţă emise şi încasate de unitatea emitentă a fost decontată integral unităţilor afiliate;

   b) diferenţa de sumă dintre valoarea nominală a tichetelor de vacanţă emise şi încasate şi cea decontată către unităţile afiliate se virează la bugetul de stat;

   c) să organizeze o evidenţă operativă proprie, potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 2, 2a) şi 2b), şi să transmită date centralizatoare Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale sau, după caz, Ministerului Finanţelor Publice.

   d) să asigure securitatea livrării tichetelor de vacanţă la angajator şi a celor returnate de la unităţile afiliate;

   e) să asigure elemente de securitate ale imprimatului;

   f) să asigure transparenţa şi managementul circuitului financiar;

   g) să nu utilizeze sumele aferente tichetelor de vacanţă pentru reinvestirea în alte scopuri decât cele prevăzute de ordonanţa de urgenţă.

   Art. 19. - În cazul în care la unităţile emitente Ministerul Finanţelor Publice, prin organele abilitate potrivit legii, constată nerespectarea prevederilor art. 18, a criteriilor de autorizare aprobate prin ordin al ministrului finanţelor publice, în baza cărora s-a acordat autorizaţia de funcţionare, precum şi a altor încălcări ale prezentei hotărâri şi a ordonanţei de urgenţă, poate dispune suspendarea ori, după caz, retragerea autorizaţiei de funcţionare eliberate unităţilor emitente în cauză.

   Art. 20. - (1) Imprimatul reprezentând tichetul de vacanţă emis de unitatea emitentă trebuie să conţină următoarele elemente obligatorii:

   a) seria numerică într-o ordine crescătoare, corespunzătoare numărului de tichete de vacanţă comandat de către angajator în baza contractului de achiziţionare a tichetelor de vacanţă;

   b) emitentul şi datele sale de identificare: denumirea, sediul, numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului şi codul unic de înregistrare;

   c) angajatorul şi datele sale de identificare: denumirea, sediul, numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului şi codul unic de înregistrare;

   d) spaţiul destinat înscrierii datelor beneficiarului: numele, prenumele şi codul numeric personal ale beneficiarului care este în drept să utilizeze tichetul de vacanţă, completat de angajator;

   e) valoarea nominală a tichetului de vacanţă, în cifre şi în litere, care este înscrisă de angajator în comanda fermă transmisă unităţii emitente;

   f) spaţiul destinat înscrierii perioadei în care a fost utilizat, locaţia şi ştampila unităţii afiliate;

   g) interdicţia unităţii afiliate de a plăti diferenţa în bani dintre valoarea tichetului de vacanţă şi valoarea pachetului de servicii către utilizatorii tichetelor de vacanţă;

   h) perioada de valabilitate a utilizării tichetului de vacanţă: luna şi anul emiterii şi luna şi anul expirării.

   (2) Imprimatul reprezentând tichetul de vacanţă cu elementele minime se emite pe suport de hârtie, pe care se imprimă valoarea nominală şi elementele obligatorii care asigură circulaţia acestuia în condiţii de siguranţă.

   Art. 21. - Documentele justificative privind operaţiunile unităţilor emitente cu angajatorii şi unităţile afiliate sunt păstrate potrivit dispoziţiilor legale.

 

   CAPITOLUL V
  Unităţile afiliate

   Art. 22. - (1) Unităţile afiliate, definite potrivit art. 4 din ordonanţa de urgenţă, pot încheia contracte de prestări servicii cu unităţile emitente dacă deţin licenţă de turism valabilă în cazul agenţiilor de turism şi, respectiv, certificat de clasificare valabil în cazul structurilor de primire turistice, conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 58/1998, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 755/2001, cu modificările ulterioare.

   (2) În baza contractelor de prestări de servicii încheiate cu unităţile emitente, unităţile afiliate au următoarele obligaţii:

   a) să respecte interdicţiile prevăzute pentru beneficiari la art. 13;

   b) să primească tichetele de vacanţă doar pentru prestaţiile prevăzute în art. 23;

   c) să completeze în spaţiul destinat fiecărui tichet de vacanţă nominal utilizat locaţia, data primirii tichetului de vacanţă şi să aplice ştampila;

   d) să prezinte unităţii emitente la termenele stabilite prin contract şi după prestarea serviciilor tichetele de vacanţă primite, datate şi ştampilate, în vederea decontării;

   e) alte obligaţii stabilite în baza contractelor de prestări de servicii încheiate cu unităţile emitente.

   (3) Unităţile afiliate nu primesc tichete de vacanţă cu termenul de valabilitate expirat, în caz contrar acestea nu se vor decontata de unitatea emitentă.

   Art. 23. - (1) Pachetul de servicii turistice care poate fi achiziţionat pe baza tichetelor de vacanţă poate cuprinde servicii de cazare, alimentaţie publică, transport, tratament balnear, agrement.

   (2) Conţinutul minim al pachetului de servicii turistice conţine în mod obligatoriu servicii de cazare.

 

   CAPITOLUL VI
  Dispoziţii finale

   Art. 24. - (1) Nerespectarea de către angajator a dispoziţiilor art. 9 constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.

   (2) Nerespectarea de către beneficiar a dispoziţiilor art. 13 constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 1.000 lei la 10.000 lei.

   (3) Nerespectarea dispoziţiilor art. 16 alin. (2) şi (3) constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.

   (4) Nerespectarea dispoziţiilor art. 25 constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.

   (5) Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor prevăzute la alin. (1) şi (4) se fac de către personalul cu atribuţii de control din cadrul Ministerului Finanţelor Publice, iar cele prevăzute la alin. (2) şi (3) se fac de către personalul cu atribuţii de control din cadrul Ministerului Turismului.

   (6) Contravenţiilor prevăzute la alin. (1)-(4) le sunt aplicabile dispoziţiile Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările şi completările ulterioare.

   Art. 25. - (1) Înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor privind emiterea, achiziţionarea şi utilizarea tichetelor de vacanţă se face cu respectarea prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, şi a reglementărilor contabile aplicabile.

   (2) Evidenţa mişcării tichetelor de vacanţă se ţine la valoarea nominală imprimată pe acestea.

   (3) Gestionarea tichetelor de vacanţă se efectuează, potrivit legii, de persoane împuternicite în scris de către conducerea unităţilor angajatoare, respectiv a unităţilor emitente şi a unităţilor afiliate.

   Art. 26. - Pentru fundamentarea stabilirii numărului maxim de salariaţi care vor putea beneficia de tichete de vacanţă, unităţile emitente autorizate de Ministerul Finanţelor Publice vor prezenta informări periodice Ministerului Turismului în cursul anului 2009 cu situaţia privind angajatorii potenţiali care solicită contractarea achiziţionării tichetelor de vacanţă.

   Art. 27. - Angajatorii, unităţile emitente şi unităţile afiliate au obligaţia de a pune la dispoziţia organelor de control toate documentele solicitate în acţiunea de control, sub sancţiunile prevăzute de dispoziţiile legale.

   Art. 28. - Anexele nr. 1, 1a), 1b), 2, 2a) şi 2b) fac parte integrantă din prezentele norme.

 

   ANEXA Nr. 1
la normele metodologice

 

    SITUAŢIA CENTRALIZATOARE
a tichetelor de vacanţă achiziţionate, utilizate şi returnate
de către angajatori în anul .... luna .....

 

    Denumirea angajatorului .....................................................

    Adresa:

    localitatea ...................................., str. ...................... nr. ........, sectorul ..........., judeţul ....................................

    Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului ..................

    Codul fiscal ..........................................................

    Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:

    A - Nr. crt.

    B - Denumirea unităţii/unităţilor emitente, numărul şi data contractului încheiat pentru achiziţionarea tichetelor de masă

    C - Explicaţii

    D - Conform raportului contractual angajator - unitate emitentă

    E - Tichetele de vacanţă distribuite salariaţilor

    F - Tichetele de vacanţă returnate unităţii emitente

    G - Stocul final de tichete de vacanţă

    H - Observaţii: numărul şi data documentului de decontare a tichetelor de vacanţă cu unitatea emitentă şi valoarea nominală a acestora

   

   ANEXA Nr. 1a)
la normele metodologice

 

    SITUAŢIA ANALITICĂ
a tichetelor de vacanţă distribuite salariaţilor de către angajatori
în luna ......................... anul ......

 

    Denumirea angajatorului .....................................................

    Adresa:

    localitatea ......................................, str. .................... nr. ........, sectorul .........., judeţul .....................................

    Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului ..................

    Codul fiscal ................................................

    Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:

    A - Nr. crt.

    B - Numele şi prenumele salariatului beneficiar al tichetelor de vacanţă

    C - Codul numeric personal

    D - Numărul tichetelor de vacanţă distribuite nominal

    E - Seria tichetelor de vacanţă distribuite nominal (de la ..... la .....)

    F - Semnătura salariatului

   

   ANEXA Nr. 1b)
la normele metodologice

 

    SITUAŢIA ANALITICĂ
a tichetelor de vacanţă returnate de salariaţi angajatorilor
în luna ........................... anul....

 

    Denumirea angajatorului .....................................................

    Adresa:

    localitatea ................................................................, str. ..................... nr. ........, sectorul ......., judeţul .............

    Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului ..................

    Codul fiscal ..........................................................

   

 

 

 

   ANEXA Nr. 2
la normele metodologice

 

    SITUAŢIA CENTRALIZATOARE
a tichetelor de vacanţă emise de unitatea emitentă
în semestrul ...................... anul .....

 

    Denumirea unităţii emitente .................................................

    Adresa:

    localitatea ................................................................, str. ........................... nr. ................, sectorul ..............., judeţul ................................................

    Numărul autorizaţiei de funcţionare .........................................

    Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului ..................

    Codul fiscal ................................................................

    Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:

    A - Cantitatea

    B - Valoarea

   

   ANEXA Nr. 2 a)
la normele metodologice

 

    SITUAŢIA CENTRALIZATOARE
a tichetelor de vacanţă pe angajatori în luna .... anul ....

 

    Denumirea unităţii emitente .................................................

    Adresa:

    localitatea ................................................................, str. ........................ nr. ............, sectorul ......................, judeţul ..............................................

    Numărul autorizaţiei de funcţionare .........................................

    Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului ..................

    Codul fiscal ..........................................................

    Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:

    A - Nr. crt.

    B - Denumirea angajatorilor

    C - Codul fiscal

    D - Numărul tichetelor de vacanţă achiziţionate

    E - Seriile tichetelor de vacanţă achiziţionate (de la.... la.....)

    F - Valoarea nominală a unui tichet de vacanţă

    G - Valoarea tichetelor de vacanţă achiziţionate (col. 3 x col. 5)

    H - Numărul şi data actului de achiziţionare şi de decontare a tichetelor de vacanţă

    I - Numărul tichetelor de vacanţă returnate de către angajator

    J - Numărul şi data documentului de returnare, în care să se specifice seriile tichetelor de vacanţă returnate

   

 

 

   ANEXA Nr. 2 b)
la normele metodologice

 

    SITUAŢIA CENTRALIZATOARE
a tichetelor de vacanţă pe unităţi afiliate, decontate de unitatea
emitentă în luna .................... anul .......

 

    Denumirea unităţii emitente .................................................

    Adresa:

    localitatea ......................................, str. .................... nr. ................., sectorul ......................., judeţul .....................................................

    Numărul autorizaţiei de funcţionare ........................................

    Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului .................

    Codul fiscal ..........................................................

    Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:

    A - Nr. crt.

    B - Denumirea unităţii afiliate

    C - Numărul tichetelor de vacanţă primite de la salariaţi

    D - Valoarea totală a tichetelor de vacanţă primite de la salariaţi

    E - Numărul tichetelor de vacanţă decontate de unitatea emitentă

    F - Valoarea totală a tichetelor de vacanţă decontată unităţii afiliate de unitatea emitentă

    G - Numărul şi data documentului de decontare

    H - Observaţii

   

 

 

Criteriu din 11/03/2009 referitor la autorizarea funcţionării unităţilor emitente de tichete de vacanţă,
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 185 din 25/03/2009, Intrare in vigoare: 25.03.2009

 

    În conformitate cu prevederile art. 2 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea tichetelor de vacanţă, unităţile emitente de tichete de vacanţă sunt obligate să solicite autorizaţie de funcţionare, care se acordă de Ministerul Finanţelor Publice, avându-se în vedere următoarele criterii:

 

   1. Unităţile care solicită autorizaţie de funcţionare trebuie să dovedească faptul că funcţionează legal pe teritoriul României şi că în actul de înfiinţare au prevăzut la obiectul de activitate operaţiuni privind emiterea şi gestionarea biletelor de valoare.

   2. Capitalul social subscris şi vărsat de unităţile emitente de tichete de vacanţă la data solicitării autorizaţiei de funcţionare trebuie să reprezinte echivalentul în lei a cel puţin un milion euro, luându-se în calcul cursul de schimb la data înfiinţării societăţii sau la data ultimei majorări a capitalului social, înregistrată la registrul comerţului.

   3. Pentru unităţile solicitante care deţin autorizaţie pentru emiterea de tichete de masă şi/sau de tichete-cadou şi tichete de creşă, condiţia de existenţă a unei valori minime a capitalului social subscris şi vărsat la data solicitării se aplică cumulativ cu nivelul minim prevăzut pentru unităţile emitente de tichete de masă şi pentru unităţile emitente de tichete-cadou şi de tichete de creşă.

   4. Unităţile care solicită autorizaţie de funcţionare trebuie să dovedească faptul că dispun de un ansamblu de măsuri de securitate care să garanteze buna funcţionare a sistemului tichetelor de vacanţă, şi anume:

   a) asigurarea cu personal de specialitate şi dotarea cu echipament şi cu alte mijloace fixe necesare pentru executarea tichetelor de vacanţă;

   b) înscrierea elementelor de individualizare şi personalizare, precum şi înscrierea pe tichetele de vacanţă a valorii nominale;

   c) utilizarea de suport tehnic special (hârtie pentru imprimat) cu particularităţi distincte care să nu permită falsificarea tichetelor de vacanţă (cel puţin cerneală fluorescentă care îşi schimbă culoarea în cazul în care tichetul de vacanţă este fotocopiat, microlinii care nu se disting la fotocopiere, bandă cu reflexe variabile, codul de bare al unităţii emitente, care conţine cel puţin următoarele elemente: seria tichetului, anul de valabilitate şi valoarea nominală a acestuia;

   d) existenţa spaţiilor distincte necesare producerii, depozitării, ambalării, rambursării şi distrugerii tichetelor de vacanţă. Activitatea în aceste spaţii trebuie să se desfăşoare de către personalul autorizat în condiţiile de siguranţă prevăzute de legislaţia în vigoare (cel puţin mijloace tehnice de supraveghere a spaţiilor de producţie şi de depozitare, mijloace tehnice de siguranţă, sisteme de alarmă);

   e) conducerea evidenţei tehnico-operative şi contabile a tichetelor de vacanţă distinct de a celorlalte valori materiale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare aplicabile formularelor tipizate cu regim special;

   f) mijloacele tehnice necesare (reţea de calculatoare) şi personalul specializat care să permită urmărirea informatizată a fiecărui tichet de vacanţă pe tot circuitul său (execuţie, păstrare, eliberare şi utilizare), inclusiv a celor ce urmează să fie distruse, astfel încât să se poată evita sustragerea şi utilizarea frauduloasă a acestora;

   g) mijloacele de transport speciale utilizate pentru transportul biletelor de valoare şi asigurarea protecţiei transportului;

   h) asigurarea transportului tichetelor de vacanţă neutilizate, în condiţii de securitate.

   5. Unităţile emitente de tichete de vacanţă nu pot fi autorizate în situaţia în care înregistrează obligaţii restante la bugetul general consolidat. Nu se consideră obligaţii restante:

   a) obligaţiile pentru care operatorii economici au obţinut înlesniri la plata acestora, aflate în vigoare la data autorizării;

   b) debitele suplimentare şi accesoriile aferente acestora, stabilite de organele de inspecţie fiscală şi care se află în diferite stadii de contestare sau judecată şi pentru care a fost dispusă suspendarea executării, în condiţiile legii;

   c) obligaţiile datorate şi neachitate, cuprinse în titluri executorii pentru care instanţele de judecată au dispus suspendarea executării silite.

   6. Unităţile care solicită autorizaţie de funcţionare vor prezenta distinct un angajament din care să rezulte că vor respecta toate prevederile dispoziţiilor legale în vigoare referitoare la tichetele de vacanţă, inclusiv criteriile care stau la baza eliberării autorizaţiei de funcţionare.

   7. Pe baza prezentelor criterii, autorizaţia de funcţionare se eliberează pe o perioadă de un an. Unităţile emitente de tichete de vacanţă vor solicita reautorizarea cu cel puţin 45 de zile calendaristice înainte de data expirării autorizaţiei de funcţionare.

   8. În situaţia în care un operator economic deţine autorizaţie de funcţionare pentru o locaţie şi solicită, în cadrul termenului de valabilitate a autorizaţiei, completarea acesteia cu alte locaţii, va depune la organul emitent o cerere de autorizare suplimentară, însoţită de documentele prevăzute la pct. 15 şi cu îndeplinirea ansamblului de măsuri de securitate prevăzute la pct. 4.

   9. În situaţia menţionată la pct. 8, comisia va emite o autorizaţie de completare care va avea acelaşi termen de valabilitate cu autorizaţia iniţială şi pe care se va înscrie, sub sintagma "Autorizaţie de funcţionare", cuvântul "completare".

   10. Operatorii economici care îşi schimbă sediul social sau denumirea ori renunţă la un punct de lucru au obligaţia de a solicita modificarea autorizaţiei de funcţionare în termen de 30 de zile de la data înregistrării modificării. Comisia va emite o nouă autorizaţie de funcţionare care va avea acelaşi termen de valabilitate cu autorizaţia iniţială şi pe care se va înscrie, sub sintagma "Autorizaţie de funcţionare", cuvântul "modificare".

   11. În cazul în care în activitatea desfăşurată de unităţile emitente se constată abateri de la prevederile legale în vigoare referitoare la tichetele de vacanţă, comisia poate dispune suspendarea autorizaţiei de funcţionare pe o perioadă cuprinsă între 1 şi 6 luni sau retragerea acesteia.

   12. Constatarea abaterilor se efectuează de către Ministerul Finanţelor Publice, prin organele cu atribuţii de control, sau de către echipa de specialişti prevăzută la pct. 15 lit. g), care vor dispune măsuri de oprire a activităţii, informând totodată comisia în vederea suspendării autorizaţiei de funcţionare sau retragerii acesteia.

   13. Comisia poate dispune ridicarea sancţiunii de suspendare a activităţii, dacă unitatea emitentă în cauză face dovada remedierii cauzelor care au condus la aplicarea sancţiunii. Constatarea remedierii se efectuează de către echipa de specialişti prevăzută la pct. 15 lit. g).

   14. În situaţia în care, la data expirării termenului de suspendare, unitatea emitentă nu face dovada remedierii cauzelor care au condus la aplicarea sancţiunii, comisia dispune retragerea autorizaţiei de funcţionare. Retragerea autorizaţiei îşi produce efecte de la data comunicării deciziei.

   15. Unităţile care solicită autorizaţie de funcţionare vor depune la direcţia de specialitate cu atribuţii de management al domeniilor reglementate specific din cadrul Ministerului Finanţelor Publice un dosar cu următorul conţinut:

   a) cererea de autorizare;

   b) un certificat constatator emis de oficiul registrului comerţului, din care să rezulte capitalul social subscris şi vărsat, asociaţii, obiectul de activitate (operaţiuni care privesc emiterea şi gestionarea biletelor de valoare - cod CAEN 181 şi cod CAEN 6612), administratorii, însoţit de copia certificatului de înregistrare eliberat potrivit reglementărilor legale în vigoare;

   c) certificatul emis de organele competente, care să ateste respectarea condiţiilor prevăzute la pct. 5;

   d) adeverinţa emisă de unitatea bancară, din care să rezulte că unitatea emitentă a deschis un cont sau un subcont bancar distinct prin care se vor derula încasările şi plăţile aferente valorilor nominale ale tichetelor de vacanţă;

   e) angajamentul unităţii emitente că prin contul sau subcontul bancar distinct prin care se vor derula încasările şi plăţile aferente valorilor nominale ale tichetelor de vacanţă nu vor fi utilizate alte instrumente financiare, cu excepţia viramentului bancar;

   f) cazierul judiciar al administratorului/administratorilor şi al directorului economic şi/sau financiar, însoţit de declaraţia pe propria răspundere a acestuia/acestora că ocupă această funcţie în cadrul societăţii;

   g) nota de constatare întocmită de o echipă de specialişti, care să ateste existenţa cerinţelor prevăzute la pct. 1-6, alcătuită din:

   - un reprezentant al Direcţiei generale management al domeniilor reglementate specific din cadrul Ministerului Finanţelor Publice;

   - un reprezentant al Direcţiei de reglementări contabile din cadrul Ministerului Finanţelor Publice;

   - un reprezentant al Direcţiei generale juridice din cadrul Ministerului Finanţelor Publice;

   - un reprezentant al Direcţiei generale a tehnologiei informaţiei din cadrul Ministerului Finanţelor Publice;

   - un reprezentant al Direcţiei generale de inspecţie fiscală din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală;

   - un reprezentant al direcţiei generale a finanţelor publice judeţene sau a municipiului Bucureşti, după caz;

   - un reprezentant al Companiei Naţionale "Imprimeria Naţională" - S.A.

    Nota de constatare va fi semnată de ambele părţi.

   16. Prin derogare de la prevederile pct. 3, unităţile care depun solicitări de autorizare până la data de 1 iunie 2009 şi care deţin autorizaţie pentru emiterea de tichete de masă şi/sau de tichete-cadou şi tichete de creşă vor face dovada condiţiei de existenţă a unei valori minime a capitalului social subscris şi vărsat, cumulativ cu nivelul minim prevăzut pentru unităţile emitente de tichete de masă şi pentru unităţile emitente de tichete-cadou şi de tichete de creşă, în termen de 60 de zile de la data de valabilitate a autorizaţiei. Neîndeplinirea prevederilor menţionate anterior conduce la retragerea autorizaţiilor emise.

 

 

 

 sus ñ

 

 inapoi la ordonante de urgenta Û