Normă din 14/01/1999
de aplicare a Legii nr. 142/1998 privind
acordarea tichetelor de masă,
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 26 din 25/01/1999,
Intrare in vigoare: 25/01/1999
CAPITOLUL I
Angajatori
Art. 1.
-
(1)
Angajatorii, persoane juridice sau fizice prevăzute la art. 1 din Legea nr.
142/1998, stabilesc, împreună cu organizațiile sindicale legal constituite sau
cu reprezentanții salariaților, după caz, contractarea achiziționării tichetelor
de masă cu una sau mai multe unități emitente.
(2)
Contractarea achiziționării tichetelor de masă se face ținând seama de dispersia
punctelor de lucru ale angajatorilor, de unitățile de alimentație publică -
cantine-restaurant, bufete și magazine alimentare, denumite în continuare
unități de alimentație publică -, cu care unitățile emitente încheie direct
contracte de prestări de servicii, precum și de calitatea serviciilor și de
costul acestora oferit de unitățile de alimentație publică utilizate de
unitățile emitente.
Art. 2.
- Angajatorii, împreună cu organizațiile sindicale legal constituite sau cu
reprezentanții salariaților, după caz, vor stabili prin contractele colective de
muncă clauze privind acordarea alocației individuale de hrană sub forma
tichetelor de masă, care să prevadă:
a)
numărul salariaților din unitate care pot primi lunar tichete de masă, precum și
valoarea nominală a tichetului de masă, în limita celei prevăzute de lege,
ținând seama de posibilitățile financiare proprii ale angajatorilor;
b)
numărul de zile lucrătoare din lună pentru care se distribuie tichete de masă
salariaților;
c)
criteriile de selecție privind stabilirea salariaților care primesc tichete de
masă, ținând seama de condițiile concrete de lucru în care își desfășoară
activitatea unele categorii de salariați, de prioritățile socioprofesionale și
de alte elemente specifice activității.
Art. 3.
- Contractul pentru achiziționarea tichetelor de masă, încheiat între angajator
și unitățile emitente, va cuprinde clauze referitoare la:
a)
necesarul anual, semestrial sau trimestrial de tichete de masă și eșalonarea pe
luni a acestuia;
b)
costul imprimatului reprezentând tichetul de masă;
c)
condițiile în care tichetele de masă neutilizate de către salariați se restituie
unității emitentă de către angajatori;
d)
unitățile de alimentație publică utilizate de unitățile emitente, la care
salariații pot folosi tichetele de masă;
e)
condițiile privind responsabilitățile părților și rezilierea contractului;
f)
alte clauze considerate necesare de către părți.
Art. 4.
- Angajatorii care acordă tichete de masă salariaților vor cuprinde în bugetele
de venituri și cheltuieli aprobate potrivit legii, într-o poziție distinctă de
cheltuieli, denumită "Tichete de masă", sumele destinate acoperirii valorii
nominale a tichetelor de masă, potrivit celor convenite cu organizațiile
sindicale legal constituite sau, după caz, cu reprezentanții salariaților.
Art. 5.
- Pentru instituțiile publice tichetele de masă pot fi acordate în limita
sumelor prevăzute distinct cu această destinație în bugetele de venituri și
cheltuieli aprobate, potrivit legii, fiecărui ordonator de credite, la articolul
bugetar "Tichete de masă".
Art. 6.
- Sumele reprezentând costul imprimatelor contractate cu unitatea emitentă și
primite de către angajator se suportă de către angajatori din cheltuielile
proprii. În cazul instituțiilor publice, aceste sume se suportă de la articolul
bugetar "Alte cheltuieli materiale".
Art. 7.
- La determinarea sumelor totale destinate acoperirii valorii nominale a
tichetelor de masă se iau în calcul: valoarea nominală a tichetului de masă,
convenită de partenerii sociali, numărul de salariați încadrați cu contract
individual de muncă care vor beneficia de tichete de masă și numărul de zile
lucrătoare aferente perioadei pentru care se acordă tichetele de masă.
Art. 8.
- Valoarea nominală înscrisă pe tichetul de masă nu poate depăși valoarea
stabilită potrivit art. 3 din Legea nr. 142/1998.
Art. 9.
- Angajatorii distribuie salariaților tichetele de masă, lunar, în ultima decadă
a fiecărei luni pentru luna următoare, cu respectarea strictă a prevederilor
art. 5 alin. (2) din Legea nr. 142/1998. Tichetele de masă nu pot fi distribuite
de angajatori, dacă aceștia, la data stabilită pentru distribuire, nu au achitat
unității emitente, integral, contravaloarea nominală a tichetelor de masă
achiziționate, inclusiv costul imprimatelor reprezentând tichetele de masă.
Art. 10.
- În cazul în care punctele de lucru ale salariaților, prevăzute în contractele
individuale de muncă, sunt situate în afara localității în care angajatorul își
are sediul, iar aprovizionarea cu produse alimentare nu se poate efectua zilnic,
salariații în cauză, cu confirmarea scrisă a angajatorului, pot utiliza un număr
de tichete de masă, ținând seama de condițiile concrete de conservare a
alimentelor și de perioada în care se află la punctele de lucru respective.
Art. 11.
- Angajatorii nu pot acorda mai mult de un tichet de masă pentru fiecare zi
lucrătoare din luna pentru care se efectuează distribuirea și nu pot considera
utilizat mai mult de un tichet de masă pentru fiecare zi lucrată din luna pentru
care s-a efectuat distribuirea. Nu se consideră zile lucrate perioadele în care
salariații:
a)
își efectuează concediul de odihnă, potrivit Legii nr. 6/1992 privind concediul
de odihnă și alte concedii ale salariaților și, respectiv, potrivit contractelor
colective de muncă;
b)
beneficiază de zile libere plătite, în cazul unor evenimente familiale
deosebite, potrivit prevederilor Legii nr. 6/1992, precum și de zile festive și
de sărbătoare legale, sau de alte zile libere acordate conform contractelor
colective de muncă;
c)
potrivit dispozițiilor legale, sunt delegați sau detașați în afara localității
în care își au locul permanent de muncă și primesc indemnizație zilnică sau
lunară de delegare sau de detașare;
d)
se află în concediu pentru incapacitate temporară de muncă, sunt absenți de la
locul de muncă ori se află în alte situații stabilite de angajator împreună cu
organizațiile sindicale sau, după caz, cu reprezentanții salariaților.
Art. 12.
- Angajatorii sunt obligați să organizeze o evidență proprie, potrivit
formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 1, 1a) și 1b) la prezentele
norme.
CAPITOLUL
II
Salariați
Art. 13. - În
perioada de aplicare experimentală a prezentelor norme, anul 1999, nominalizarea
salariaților cărora li se acordă tichete de masă se face trimestrial.
Art. 14.
- Salariații care au primit tichete de masă nominale sunt singurele persoane
îndreptățite să utilizeze maximum două tichete de masă pe zi lucrătoare sau,
după caz, un număr de tichete stabilit potrivit art. 10, în zilele lucrătoare în
care sunt prezenți la lucru și în exclusivitate pentru achitarea unei mese sau
pentru achiziționarea de produse alimentare.
Art. 15.
- Numărul de tichete utilizate de un salariat într-o lună este cel mult egal cu
numărul de zile lucrătoare în care este prezent la lucru în unitate și nu poate
depăși numărul de zile lucrate, potrivit art. 11, stabilit de angajator.
Art. 16.
- Se interzice salariatului:
a)
utilizarea tichetelor de masă pentru achiziționarea altor produse decât cele
alimentare;
b)
primirea unui rest de bani la tichetul de masă, în cazul în care suma
corespunzătoare produselor alimentare solicitate este mai mică decât valoarea
nominală a tichetului de masă;
c)
comercializarea tichetelor de masă în schimbul unor sume de bani;
d)
utilizarea unui număr de tichete de masă mai mare decât numărul de zile lucrate,
stabilite potrivit art. 11. Contravaloarea tichetelor de masă utilizate în plus,
inclusiv costul imprimatelor acestora, se recuperează de către angajator din
drepturile salariale cuvenite salariaților respectivi pentru munca prestată în
luna în care tichetele de masă au fost utilizate.
Art. 17.
- Salariatul poate utiliza tichetele de masă pe baza legitimației de serviciu,
vizată la zi, numai în unitățile de alimentație publică cu care
angajatorul/unitatea emitentă are încheiate contracte, în baza prevederilor
Legii nr. 142/1998.
Art. 18.
- La sfârșitul fiecărei luni, la data stabilită de angajator sau la data
desfacerii contractului individual de muncă, salariatul are obligația să
restituie angajatorului tichetele de masă neutilizate în cursul lunii
respective.
CAPITOLUL
III
Unități emitente
Art. 19.
- Potrivit Legii nr. 142/1998, unitățile emitente, persoane juridice înființate
în baza Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, pot
desfășura activitatea specifică de acordare a tichetelor de masă numai în baza
autorizației de funcționare, acordată de Ministerul Finanțelor potrivit
criteriilor elaborate în baza prevederilor art. 2 alin. (2) din Legea nr.
142/1998, aprobate prin ordin al ministrului finanțelor.
Art. 20.
- În vederea desfășurării activității specializate, unitatea emitentă utilizează
unități de alimentație publică, cantine-restaurant, bufete, magazine alimentare,
cu care încheie direct contracte pentru prestarea serviciilor respective.
Art. 21.
- Unitățile emitente înscriu în factura de livrare a tichetelor de masă, în
vederea decontării de către angajator:
a)
numărul de ordine dintr-o serie continuă, care caracterizează cronologia emisiei
de tichete de masă a unității emitente, din care cea corespunzătoare numărului
de tichete livrate angajatorului;
b)
prețul unitar al imprimatului reprezentând tichetul de masă sau valoarea totală
a imprimatelor;
c)
valoarea nominală a unui tichet de masă imprimată pe acesta, din seria livrată;
d)
valoarea totală corespunzătoare numărului de tichete de masă livrat;
e)
numărul contului bancar distinct și denumirea băncii la care își are deschis
contul unitatea emitentă.
Art. 22.
- Unitățile emitente sunt obligate:
a)
să deschidă conturi sau subconturi bancare distincte, prin care se vor derula
sumele reprezentând încasările și plățile aferente valorii nominale a tichetelor
de masă, respectiv încasarea de la angajatori a contravalorii nominale a
tichetelor de masă achiziționate în baza contractelor încheiate cu aceștia și
rambursarea către unitățile de alimentație publică utilizate de sume, în
exclusivitate pentru decontarea valorii nominale a tichetelor de masă prezentate
în baza contractelor încheiate între unitatea emitentă și unitățile de
alimentație publică respective; închiderea acestor conturi sau subconturi
bancare se face numai după ce unitatea emitentă face dovada organului bancar că
valoarea nominală a tichetelor de masă emise și încasate de unitatea emitentă a
fost decontată integral unităților de alimentație publică utilizate;
b)
să organizeze o evidență operativă proprie, potrivit formularelor prevăzute ca
model în anexele nr. 2, 2a) și 2b) la prezentele norme, și să transmită date
centralizatoare Ministerului Muncii și Protecției Sociale sau, după caz,
Ministerului Finanțelor.
Art. 23.
- În cazul în care la unitățile emitente se constată că nu s-a organizat
evidența operativă prevăzută la art. 22 lit. b), în cazul nerespectării
criteriilor de autorizare aprobate prin ordin al ministrului finanțelor în baza
cărora s-a acordat autorizația de funcționare, precum și în cazul constatării de
către organele abilitate potrivit legii a unor încălcări ale prevederilor Legii
nr. 142/1998 în activitatea desfășurată de unitatea emitentă, Ministerul
Finanțelor poate dispune suspendarea ori, după caz, retragerea autorizației de
funcționare eliberate unităților emitente în cauză.
Art. 24.
- Imprimatul reprezentând tichetul de masă emis de unitatea emitentă trebuie să
conțină următoarele elemente obligatorii:
a)
seria numerică într-o ordine crescătoare, corespunzătoare numărului de tichete
de masă comandat de către angajator în baza contractului de achiziționare a
tichetelor de masă;
b)
date care definesc angajatorul:
▪ denumirea și sediul;
▪ numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului;
▪ codul fiscal;
c)
valoarea nominală a tichetului de masă, în cifre și în litere, care este
înscrisă de angajator în comanda fermă transmisă unității emitente;
d)
perioada de valabilitate a tichetului de masă;
e)
spațiul pentru înscrierea numelui și prenumelui salariatului îndreptățit să
utilizeze tichetul de masă;
f)
interdicția de a fi utilizat pentru achiziționarea de țigări și produse
alcoolice, precum și alte interdicții stabilite prin contractul încheiat între
angajator și unitatea emitentă;
g)
denumirea și sediul unității emitente;
h)
spațiul destinat înscrierii datei și aplicării ștampilei unității de alimentație
publică la care salariatul a utilizat tichetul de masă.
Art. 25.
- Tichetele de masă primite de unitățile de alimentație publică de la salariați
și achitate de către unitățile emitente, precum și tichetele de masă neutilizate
de salariați și returnate de către angajator unității emitente se păstrează de
către aceasta o perioadă stabilită potrivit dispozițiilor legale.
CAPITOLUL
IV
Unități de alimentație publică utilizate
de unitățile emitente
Art. 26.
- În baza contractelor de prestări de servicii încheiate cu unitățile emitente,
potrivit art. 20, unitățile de alimentație publică au următoarele obligații:
a)
să respecte interdicțiile prevăzute pentru salariați la art. 16 lit. a)-c);
b)
să completeze pe versoul fiecărui tichet de masă nominal utilizat de salariat
data primirii tichetului de masă și să aplice ștampila unității de alimentație
publică ce a primit tichetul de masă;
c)
să distribuie salariaților produse alimentare, fără a diminua valoarea nominală
a tichetului de masă cu eventuale sume rezultate din contractele lor încheiate
cu unitățile emitente;
d)
să prezinte unității emitente la termenele stabilite prin contract, tichetele de
masă primite, datate și ștampilate, în vederea decontării, cu respectarea
prevederilor art. 7 alin. (3) din Legea nr. 142/1998;
e)
alte obligații stabilite în baza contractelor de prestări de servicii încheiate
cu unitățile emitente.
CAPITOLUL
V
Dispoziții finale
Art. 27.
-
(1)
Înregistrarea în contabilitate a operațiunilor privind emiterea, achiziționarea
și utilizarea tichetelor de masă este prevăzută în anexa nr. 3 la prezentele
norme. Modul de înregistrare și evidență contabilă se face cu respectarea
prevederilor Legii contabilității nr. 82/1991,
cu modificările ulterioare.
(2)
Tichetele de masă
gestionate de către angajatori, de unitățile emitente și unitățile de
alimentație publică utilizate de unitățile emitente sunt bilete de valoare.
(3)
Evidența mișcării
tichetelor de masă se ține la valoarea nominală imprimată pe acestea.
(4)
Gestionarea
tichetelor de masă se efectuează, potrivit legii, de persoane împuternicite în
scris de către conducerea unităților angajatoare, respectiv a unităților
emitente și a unităților de alimentație publică utilizate de unitățile emitente.
Modificat de Lege nr. 259 din 19/07/2007 Articolul 3
Art. 28.
- Modelul tichetului de masă, cu elementele obligatorii care se imprimă pe
acesta, este prevăzut în anexa nr. 4 la prezentele norme.
Art. 29.
- În vederea monitorizării aplicării experimentale în anul 1999, angajatorii și
unitățile emitente vor transmite lunar, până la finele celei de-a doua decade a
lunii următoare, Ministerului Muncii și Protecției Sociale informări privind
desfășurarea activității de acordare a tichetelor de masă, anexând în copie
formularele prevăzute la art. 12 și, respectiv, la art. 22 lit. b).
Angajatorii vor preciza în informări și elemente referitoare la: profilul de
activitate al unității; rezultatul exercițiului financiar; numărul total de
salariați; câștigul salarial mediu pe unitate; câștigul salarial al salariaților
cărora li s-au acordat tichete de masă, precum și situația socio-profesională a
acestora; motivația eventualelor fluctuații în rândul salariaților cărora li
s-au acordat tichete de masă.
Art. 30.
-
(1)
Pentru fundamentarea stabilirii numărului maxim de salariați care vor putea
beneficia de tichete de masă după perioada de aplicare experimentală a
prezentelor norme, unitățile emitente autorizate de Ministerul Finanțelor vor
prezenta în informările transmise Ministerului Muncii și Protecției Sociale în
cursul anului 1999 situația privind angajatorii potențiali care solicită
contractarea achiziționării tichetelor de masă.
(2)
La stabilirea angajatorilor unitățile emitente vor analiza gradul de
rentabilitate a activității desfășurate de aceștia, potrivit realizărilor din
bugetele de venituri și cheltuieli ale anului anterior și ale anului în curs,
precum și prevederilor bugetului de venituri și cheltuieli proiectat pentru anul
următor.
Art. 31.
-
(1)
Valoarea
nominală indexată a unui tichet de masă se stabilește prin ordin al ministrului
muncii și protecției sociale, semestrial, în raport cu indicele prețurilor de
consum la mărfurile alimentare, comunicat de Comisia Națională pentru
Statistică.
(2)
Pentru
semestrul I 1999, valoarea nominală indexată a unui tichet de masă se stabilește
prin înmulțirea valorii nominale maxime a unui tichet de masă, de 15.000 lei, cu
indicele creșterii prețurilor de consum înregistrat la mărfurile alimentare,
calculat ca raport între nivelul mediu
realizat
al acestui indice pe semestrul II 1998 față de media aceluiași indice
înregistrat pe semestrul I 1998.
(3)
Pentru
semestrul II al anului 1999, indicele creșterii prețurilor de consum la
mărfurile alimentare se stabilește ca raport între nivelul mediu realizat al
acestui indice pe semestrul I 1999 și nivelul mediu al acestui indice realizat
în semestrul II 1998. În continuare această formulă de calcul va fi adaptată
corespunzător.
(4)
Ținând seama
de datele calendaristice la care se comunică indicii realizați ai prețurilor de
consum de către Comisia Națională pentru Statistică, valoarea nominală a unui
tichet de masă, valabilă în ultima lună a semestrului, se va utiliza și pentru
următoarele două luni ale semestrului următor.
(5)
Valoarea
nominală indexată a unui tichet de masă se va rotunji din 1.000 în 1.000 de lei
și se va publica în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Modificat de Ordin nr. 64 din 31/01/2008 Articolul 1 la 01/03/2008
A se
vedea Ordin nr. 148 din 26/02/2007 Articolul 1 la 06/03/2007
Modificat de Ordin nr. 586 din 31/07/2006 Articolul 1 la 07/08/2006
Modificat de Ordin nr. 145 din 01/03/2006 Articolul 1 la 02/03/2006
Modificat de Ordin nr. 89 din 03/02/2006 Articolul 1 la 10/02/2006
Modificat de Ordin nr. 33 din 28/01/2005 Articolul 1 la 15/07/2004
Modificat de Ordin nr. 542 din 18/07/2005 Articolul 1 la 15/07/2004
Modificat de Ordin nr. 408 din 27/07/2004 Articolul 1 la 15/07/2004
Modificat de Ordin nr. 52 din 02/02/2004 Articolul 1
Modificat de Ordin nr. 137 din 12/03/1999
Modificat de Ordin nr. 455 din 03/08/1999
Modificat de Ordin nr. 42 din 07/02/2003 Articolul 1
Modificat de Ordin nr. 346 din 16/07/2003 Articolul 1
Modificat de Ordin nr. 540 din 31/07/2000 Articolul 1
Modificat de Ordin nr. 85 din 01/02/2000 Articolul 1
Modificat de Ordin nr. 25 din 17/01/2001 Articolul 1
Modificat de Ordin nr. 500 din 18/07/2001 Articolul 1
Modificat de Ordin nr. 344 din 05/08/2002 Articolul 1
A se vedea
Ordin nr. 46 din 30/01/2002 Articolul 1
Modificat de Ordin nr. 651 din 16/07/2007 Articolul 1
Modificat de
Ordin nr. 464 din 18/07/2008 Articolul 1
Art.
32.
- Angajatorii care au organizate cantine-restaurant sau bufete, potrivit art. 2
alin. (1) din Legea nr. 142/1998, pot achiziționa, tipări și distribui tichete
de masă, cu respectarea prevederilor art. 28, numai salariaților proprii,
încadrați cu contract individual de muncă. În acest caz, angajatorii respectivi
sunt obligați să asigure evidența, circulația și păstrarea tichetelor de masă,
astfel încât să poată face dovada cheltuielilor efectuate în acest scop, în
vederea aplicării prevederilor art. 8 din Legea nr. 142/1998.
Art. 33.
- Unitățile emitente pot conveni cu angajatorii ca numele și prenumele
salariaților, beneficiari de tichete de masă, să fie completate de una dintre
cele două părți.
Art. 34.
- Nu beneficiază de prevederile Legii nr. 142/1998 salariații care, potrivit
unor dispoziții legale, au dreptul la masă gratuită, la diurnă, la indemnizație
sau la alocație de hrană.
Art. 35.
- În cazul cumulului de funcții, tichetele de masă pot fi acordate numai de
către angajatorii unde salariații în cauză își au funcția de bază, potrivit
legii.
Art. 36.
- Angajatorii, unitățile emitente și unitățile de alimentație publică utilizate
de unitățile emitente au obligația de a pune la dispoziție organelor de control
toate documentele necesare bunei desfășurări a acțiunilor de control, sub
sancțiunile prevăzute de dispozițiile legale.
Art. 37.
- Ministerul Muncii și Protecției Sociale împreună cu Ministerul Finanțelor pot
emite precizări în aplicarea prezentelor norme.
Art. 38.
- Anexele nr. 1, 1a), 1b), 2, 2a), 2b), 3 și 4 fac parte integrantă din
prezentele norme.
ANEXA
Nr. 1
la norme
SITUAȚIA CENTRALIZATOARE
a tichetelor de masă achiziționate, utilizate
și returnate de către angajatori în luna ... anul ....
Denumirea angajatorului ...........................................
Adresa:
localitatea ...................., str. ............. nr. .........,
sectorul ........, județul ........................................
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului ........
Codul fiscal ......................................................
┌────┬───────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────────────────────┬────────────┬─────────┬────────┬───────────────────┐
│ │ │ │ Conform raportului contractual: │ │ │ │ Observații: │
│ │ Denumirea │ │ angajator - unitate emitentă │ │ │ │ numărul și data │
│ │unității/unităților│ ├──────────┬────────────┬──────────────┤ Tichetele │Tichetele│ │ documentului de │
│Nr. │emitentă/ emitente,│ │ │ │ Seriile │ de masă │ de masă │ Stocul │ decontare a │
│crt.│ numărul și data │ Explicații │ │ │tichetelor de │distribuite │returnate│final de│tichetelor de masă │
│ │ contractului │ │ │ │ masă │salariaților│unității │tichete │ cu unitatea │
│ │ încheiat pentru │ │ │ │achiziționate:│ │emitente │de masă │ emitentă și │
│ │ achiziționarea │ │Contractat│Achiziționat│(de la ... la │ │ │ │valoarea nominală a│
│ │tichetelor de masă │ │ │ │ .....) │ │ │ │ acestora │
├────┼───────────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────────┼──────────────┼────────────┼─────────┼────────┼───────────────────┤
│ 1. │ │- Numărul tichetelor │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ ................. │ de masă │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │- Valoarea nominală │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ totală a tichetelor│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ de masă │ │ │ │ │ │ │ │
│ 2. │ ................. │- Numărul tichetelor │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ de masă │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │- Valoarea nominală │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ totală a tichetelor│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ de masă │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼───────────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────────┼──────────────┼────────────┼─────────┼────────┼───────────────────┤
│ │ │- Numărul tichetelor │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ de masă │ │ │ │ │ │ │ x │
│ │ TOTAL: │ │ │ │ │ │ │ │ x │
│ │ │- Valoarea nominală │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ totală a tichetelor│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ de masă │ │ │ │ │ │ │ x │
└────┴───────────────────┴─────────────────────┴──────────┴────────────┴──────────────┴────────────┴─────────┴────────┴───────────────────┘
Conducătorul unității, Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate,
.............................. ..............................................
|
ANEXA Nr. 1a)
la norme
SITUAȚIA ANALITICĂ
a tichetelor de masă distribuite salariaților
de către angajatori în luna ..... anul ......
Denumirea angajatorului ...........................................
Adresa:
localitatea ...................., str. ............. nr. .........,
sectorul ........, județul ........................................
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului ........
Codul fiscal ......................................................
┌────┬────────────────────────┬────────┬────────────────────┬───────────┬──────────────────┬────────────┬────────────────────┐
│ │ │ │ Numărul de zile │ Numărul │ Seria tichetelor │ │ Numărul de zile │
│Nr. │ Numele și prenumele │ Codul │lucrătoare stabilite│ tichetelor│ de masă │ │ lucrate stabilit │
│crt.│salariatului, beneficiar│numeric │potrivit art. 11 din│ de masă │ distribuite │ Semnătura │potrivit art. 11 din│
│ │ al tichetelor de masă │personal│Normele de aplicare │distribuite│nominal (de la ...│salariatului│Normele de aplicare │
│ │ │ │a Legii nr. 142/1998│ nominal │ ... la ....) │ │a Legii nr. 142/1998│
├────┼────────────────────────┼────────┼────────────────────┼───────────┼──────────────────┼────────────┼────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────────┼────────┼────────────────────┼───────────┼──────────────────┼────────────┼────────────────────┤
│ │TOTAL: │ x │ │ │ │ x │ │
└────┴────────────────────────┴────────┴────────────────────┴───────────┴──────────────────┴────────────┴────────────────────┘
Conducătorul unității, Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate,
.......................... ...............................................
|
ANEXA Nr. 1b)
la norme
SITUAȚIA ANALITICĂ
a tichetelor de masă returnate de salariați angajatorilor
în luna ..... anul ......
Denumirea angajatorului ...........................................
Adresa:
localitatea ...................., str. ............. nr. .........,
sectorul ........, județul ........................................
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului ........
Codul fiscal ......................................................
┌────┬──────────────────┬─────────────┬──────────────┬──────────┬────────────┬───────────────────┐
│Nr. │ Numele și │Codul numeric│ Numărul │ │ │Semnătura persoanei│
│crt.│ prenumele │ personal │ tichetelor de│ Seria │ Semnătura │ împuternicite de │
│ │ salariatului, │ │masă returnate│tichetelor│salariatului│ angajator să │
│ │ beneficiar al │ │ de salariat │ de masă │ │primească tichetele│
│ │tichetelor de masă│ │ │returnate │ │ de masă returnate │
├────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────┼──────────┼────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────┼──────────┼────────────┼───────────────────┤
│ │TOTAL: │ x │ │ │ x │ x │
└────┴──────────────────┴─────────────┴──────────────┴──────────┴────────────┴───────────────────┘
Conducătorul unității, Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate,
.......................... ...............................................
|
ANEXA Nr. 2
la
norme
SITUAȚIA CENTRALIZATOARE
a tichetelor de masă emise de unitatea emitentă
în semestrul ...... anul ......
Denumirea unității emitente .......................................
Adresa:
localitatea ...................., str. ............. nr. .........,
sectorul ........, județul ........................................
Numărul autorizației de funcționare ...............................
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului ........
Codul fiscal ......................................................
┌────┬────────────────┬────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ │ │ │ din care: │
├────┼────────────────┼────┼───────────────────┼───────────────────┬───────────────────┬───────────────────┬───────────────────┬───────────────────┬───────────┤
│ │ │ │ Total │ │ │ │ │ │ │
│Nr. │ Explicații │U.M.│ semestru .... │ Luna I │ Luna a II-a │ Luna a III-a │ Luna a IV-a │ Luna a V-a │Luna a VI-a│
│crt.│ │ ├──────────┬────────┼──────────┬────────┼──────────┬────────┼──────────┬────────┼──────────┬────────┼──────────┬────────┼─────┬─────┤
│ │ │ │cantitatea│valoarea│cantitatea│valoarea│cantitatea│valoarea│cantitatea│valoarea│cantitatea│valoarea│cantitatea│valoarea│cant.│val. │
├────┼────────────────┼────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼─────┼─────┤
│ 1 │Tichete de masă │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │achiziționate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │și decontate de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │angajatori, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │conform anexei │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │nr. 2a) │ X │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ 2 │Tichete de masă │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │returnate de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │către angajatori│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ca neutilizate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │de salariați în │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │unitățile de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │alimentație │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │publică │ X │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ 3 │Tichete de masă │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │decontate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │unităților de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │alimentație │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │publică, conform│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │anexei nr. 2b) │ X │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴────────────────┴────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴─────┴─────┘
Conducătorul unității, emitente Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate,
.................................... ...............................................
|
Cantitate =
numărul total de tichete de masă.
ANEXA
Nr. 2a)
la norme
SITUAȚIA CENTRALIZATOARE
a tichetelor de masă pe angajatori în luna .... anul ....
Denumirea unității emitente ......................................
Adresa:
localitatea ...................., str. ............. nr. ........,
sectorul ........, județul .......................................
Numărul autorizației de funcționare ..............................
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului .......
Codul fiscal .....................................................
┌────┬─────────────┬──────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬──────────┬─────────────┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Numărul │
│ │ │ │ │ │ │ │ Numărul │ │ și data │
│ │ │ │ │ Seriile │ │ Valoarea │ și data │ Numărul │documentului │
│ │ │ │ Numărul │ tichetelor │ Valoarea │ tichetelor │ actului de │tichetelor│de returnare,│
│Nr. │ Denumirea │Codul │ tichetelor │ de masă │ nominală │ de masă │achiziționare│ de masă │în care să se│
│crt.│angajatorilor│fiscal│ de masă │achiziționate│a unui tichet│achiziționate│ și de │returnate │ specifice │
│ │ │ │achiziționate│(de la ..... │ de masă │ (col. 3 x │ decontare │ de către │ seriile │
│ │ │ │ │ la .....) │ │ col. 5) │a tichetelor │angajator │ tichetelor │
│ │ │ │ │ │ │ │ de masă │ │ de masă │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ returnate │
├────┼─────────────┼──────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤
│0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├────┼─────────────┼──────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────────┴──────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┴──────────┴─────────────┘
Conducătorul unității, emitente Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate,
.................................... ...............................................
|
ANEXA Nr. 2b)
la norme
SITUAȚIA CENTRALIZATOARE
a tichetelor de masă pe unități de alimentație publică utilizate
de unitatea emitentă în luna .... anul ...
Denumirea unității emitente ......................................
Adresa:
localitatea ...................., str. ............. nr. ........,
sectorul ........, județul .......................................
Numărul autorizației de funcționare ..............................
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului .......
Codul fiscal .....................................................
┌────┬──────────────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────────┬────────────┬──────────┐
│ │ │ │ │ │ Valoarea │ │ │
│ │ │ │ Valoarea │ Numărul │ totală a │ │ │
│ │ │ Numărul │ totală a │tichetelor│ tichetelor │ │ │
│ │ │tichetelor│tichetelor│ de masă │ de masă, │ Numărul │ │
│Nr. │Denumirea unității│ de masă │ de masă │decontate │ decontată │ și data │Observații│
│crt.│ de alimentație │ primite │primite de│ de către │ unității │documentului│ │
│ │ publică │ de la │ la │ unitatea │de alimentație│de decontare│ │
│ │ │salariați │salariați │ emitentă │ publică de │ │ │
│ │ │ │ │ │către unitatea│ │ │
│ │ │ │ │ │ emitentă │ │ │
├────┼──────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────────┼────────────┼──────────┤
│0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├────┼──────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────────┼────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴──────────────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────────┴────────────┴──────────┘
Conducătorul unității, emitente Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate,
.................................... ...............................................
|
ANEXA Nr. 3
la
norme
ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE
a operațiunilor privind emiterea, achiziționarea
și utilizarea tichetelor de masă
I.
Pentru angajatorii, unitățile emitente și unitățile de alimentație
publică, care efectuează operațiunile de acordare și
utilizare
a tichetelor de masă
A.
La agenți economici
1. În contabilitatea angajatorilor
a) achiziționarea tichetelor de masă de la unitățile emitente
% = 401 - cu valoarea totală a facturii de livrare a tichetelor de masă
5328/ - cu valoarea totală nominală a tichetelor de masă
analitic achiziționate
tichete
de masă
628/x - costul imprimatelor (tichete de masă)
4426 - T.V.A. deductibilă, aferentă costului imprimatelor
|
b) decontarea contravalorii tichetelor de masă către unitățile emitente
401 = 5121 - cu valoarea totală a facturii
|
c)
includerea pe cheltuieli a contravalorii tichetelor
de masă acordate salariaților
604 = 5328/ - cu valoarea nominală a tichetelor de masă acordate
analitic
distinct
tichete
de masă
|
d) restituirea de către salariați, la sfârșitul lunii,
a tichetelor de masă nefolosite
5328/ = 758/ - cu valoarea nominală a tichetelor de masă nefolosite
analitic analitic
distinct distinct
|
e) imputarea tichetelor de masă utilizate de salariați într-un număr
mai mare decât numărul de zile lucrate
4282 = 758 - cu valoarea nominală a tichetelor de masă imputate (inclusiv
costul imprimatelor)
|
f) returnarea către unitățile emitente a tichetelor de masă
nefolosite, pe baza facturii
411 = 5328/ - cu valoarea totală a facturii reprezentând valoarea nominală
tichete a tichetelor de masă
de masă
5121 = 411 - încasarea valorii facturii privind tichetele de masă
returnate.
|
2. În
contabilitatea unităților emitente
a) procurarea tichetelor de masă tipărite la terți
% = 401 - cu valoarea totală a facturii
3018/ - costul de tipărire a tichetelor de masă
analitic
distinct
4426 - cu T.V.A. aferentă
|
b) plata facturii privind tichetele de masă procurate
c) livrarea către angajatori a tichetelor de masă facturate
411 = % - cu valoarea totală a facturii
462/ - cu valoarea nominală a tichetelor de masă livrate
analitic
distinct
708 - cu valoarea tichetelor livrate, reprezentând costul
imprimatelor
4427 - cu T.V.A. aferentă costului imprimatelor
5121 = 411 - încasarea valorii facturii privind tichetele de masă
facturate
|
d) decontarea către unitățile de alimentație publică a valorii
tichetelor de masă utilizate
462/ = 5121 - cu valoarea facturii tichetelor de masă utilizate (numărul
analitic tichetelor de masă utilizate și valoarea nominală)
distinct
|
e) primirea tichetelor de masă neutilizate de la angajatori
462/ = 401 - cu valoarea totală a tichetelor de masă neutilizate,
analitic restituite conform facturii
distinct
401 = 5121 - plata valorii tichetelor de masă restituite de angajator
|
3. În contabilitatea unităților de alimentație publică
411 = % - cu valoarea totală a facturii, inclusiv T.V.A. aferentă
707 - cu valoarea nominală a tichetelor de masă primite de la
salariații angajatorilor (exclusiv T.V.A.)
4427 - cu T.V.A. aferentă
635 = 446/ - cu diferența dintre valoarea nominală a tichetului de masă și
analitic suma corespunzătoare alimentelor acordate, care se varsă la
distinct bugetul de stat
5121 = 411 - încasarea valorii tichetelor de masă primite de la salariații
angajatorilor
|
B.
La instituții publice și organizații obștești
- procurarea de tichete de masă pe baza facturii primite de la unitatea emitentă
- pentru valoarea imprimatelor 600 = 234
- pentru valoarea nominală a tichetelor de masă 159.08*) = 234
- plata unității emitente 234 = 700, 117
120 etc.
──────────
*) 159.08 - tichete de masă
- distribuirea în ultima decadă a lunii a tichetelor de masă către
salariați, pentru luna următoare
- cu valoarea nominală 410, 417 = 159.08
420 etc.
- cu valoarea imprimatelor 410, 417 = 600
420 etc.
- la sfârșitul lunii, restituirea de către salariați
a tichetelor de masă neutilizate 159.08 = 410, 417
420 etc.
- predarea la unitățile emitente a tichetelor de masă
neutilizate, pe bază de factură 2420 = 159.08
- încasarea de la unitățile emitente a contravalorii
tichetelor de masă restituite 700, 117 = 220
120 etc.
- la sfârșitul lunii următoare, sumele imputate
salariaților pentru tichetele de masă utilizate
și necuvenite (inclusiv costul imprimatelor) 220 = 410, 417
420 etc.
- reținerea sumelor necuvenite 230 = 220
|
II. Pentru angajatorii care au organizate cantine-restaurant, bufete
În contabilitatea angajatorului
a) achiziționarea tichetelor de masă tipărite la terți
= 401 - cu valoarea totală a facturii privind tichetele de masă
tipărite
3018/ - costul de tipărire a tichetelor de masă
analitic
distinct
4426 - T.V.A. aferentă
și
concomitent
5328/ = 462 - cu valoarea nominală a tichetelor de masă
analitic
distinct
|
b) includerea pe
cheltuieli a valorii tichetelor de masă
604/ = 5328/ - cu valoarea nominală a tichetelor de masă distribuite
analitic analitic
distinct distinct
658 = 3018/ - costul tichetelor de masă distribuite
analitic
distinct
|
c) decontarea tichetelor de masă de către cantine-restaurant, bufete
462 = 481/ - cu valoarea nominală a tichetelor de masă utilizate de
analitic salariați
distinct
și
481/ = 5121 - cu valoarea nominală a tichetelor de masă utilizate de
analitic salariați
distinct
|
d) restituirea de către salariați a tichetelor de masă neutilizate
către angajator
5328/ = 758 - cu valoarea nominală a tichetelor de masă restituite
analitic
distinct
|
e) distrugerea tichetelor de masă neutilizate sau neconsumate
la termenul stabilit de lege, pe baza
procesului-verbal încheiat potrivit legii
462 = 5328/ - cu valoarea nominală a tichetelor de masă distruse
analitic
distinct
|
f) imputarea tichetelor de masă utilizate de salariați într-un număr
mai mare decât numărul de zile lucrate
4282 = 758 - cu valoarea nominală a tichetelor de masă imputate
(inclusiv costul imprimatelor)
|
ANEXA Nr. 4
la norme
MODEL
DE TICHET DE MASĂ
- față -
MODEL DE TICHET DE MASĂ
-
verso -
